1.各項會議之公告、發函、通知、簽名冊、記錄、提案、  執行、追控。

2.協尋廠商估價。

3.與政府機關連絡(如消防隊、警察局、電力公司、電信局等)。

4.協助大樓管委會就大樓事務對外發函之擬稿、打字與寄發。

5.大樓維修廠商有關資料之建檔。

6.大樓公共收發信函之告示與存檔。

7.住戶資料之整理與建檔。

8.公告事項之擬稿、打字、影印與公佈。

9.管理物品之採購(管理室、清潔用品)。

10.委員會交辦事項、管理員反應問題之執行或協調。